清掃会社のM&Aで買い手が本当に見る「現場台帳」｜契約・鍵・人員・資機材を売却前に整える実務

この記事で先に押さえるポイント

• 清掃会社のM&Aでは、決算書と同じくらい現場情報の整理が重要です。
• 買い手は、契約が続くか、人が残るか、得意先が安心するかを見ています。
• 社名非公開で相談する段階でも、匿名化した現場台帳を作ると検討が進みやすくなります。
• 譲渡企業様は、着手金・中間金・成約時の成功報酬まで0円で相談できます。

1. まず何を相談前に整理するか

売却の理由、希望時期、残したい屋号や雇用条件、代表者の引き継ぎ可能期間をまとめます。数字が未集計でも、現場の種類と運営上の悩みから相談できます。

2. 買い手が決算書の次に見る資料

決算書と月次試算表に加え、現場別契約、作業仕様、シフト、資機材、請求・入金の流れを用意します。資料の基準日と集計範囲を揃えて、数値の食い違いを説明できるようにします。

3. 契約先と更新月の整理

契約書上の相手、実際の連絡担当、更新月、解約予告、再委託条件を一覧にします。譲渡方法によって必要な通知や承諾が異なるため、契約ごとに確認します。

4. 現場別粗利と人員配置

現場売上と、人件費・外注費・資材費・交通費の範囲を揃えます。赤字の理由と価格改定の交渉履歴、代表者が負担している作業時間を示し、承継後の必要コストを検討します。

5. 従業員と班長の承継

担当現場、勤務時間、資格、通勤圏、責任者・班長の役割、欠員時の代務を匿名の役割表にします。雇用条件や継続意向、同行・教育に必要な期間を確認し、従業員への説明を計画します。

6. 鍵と入館手順の引き継ぎ

鍵・カードの本数、保管者、貸出・返却、入館申請、紛失時の連絡手順を整理します。番号や警備コードそのものは初期資料に載せず、必要性とアクセス管理を確認して扱います。

7. 資機材・車両・薬剤の扱い

機材と車両は所有・リース・借用を分け、使用現場、保管場所、稼働状態、保守・交換予定を記載します。薬剤は施設指定、保管と管理担当、関連する安全資料を確認します。

8. 管理会社・元請けへの説明順

窓口、現場品質、担当者、請求名義などについて候補先と確認し、説明者・時期・必要資料を決めます。先方の通知・承諾期限を踏まえ、確定していない条件を約束しないことが大切です。

9. クレーム履歴を隠さず整える

発生日、内容、原因、対応者、補償や再清掃の状況、再発防止策をまとめます。改善済みと未解決を分け、口頭説明と記録の食い違いを減らします。

10. 秘密保持と段階開示

候補先への打診は匿名情報から始めます。詳細資料は秘密保持契約に加え、開示先・範囲と譲渡企業様のご意向を確認して共有します。顧客名や個人情報は検討目的に必要な範囲へ絞ります。

11. 価格交渉で評価される準備

通常の利益と一時的な収益・費用を分け、借入、現預金、設備投資、継続リスクを整理します。希望価格と評価の前提を説明し、監査結果や条件交渉で変わる可能性を確認します。

12. 譲渡後100日のPMI

PMIは成約後の統合作業です。100日は計画の一例として、最初の請求・給与支払い、現場同行、顧客窓口、品質確認、責任者との面談を予定に落とし込みます。現場に合わせて期間を調整します。

13. 失敗しやすい準備不足

代表者だけが知る入館手順や応援先、無償の仕様外作業、古い名義や口頭契約を洗い出します。分からない部分は推測で埋めず、未確認として担当者と確認期限を決めます。

14. 譲渡企業様の費用負担

譲渡企業様が当センターへ支払う相談料・着手金・中間金・月額費用・成功報酬は0円です。弁護士・税理士等への依頼費用、登記費用、税金、実費等は別途発生する場合があります。譲受企業様の報酬は別途契約で定め、必要な業務・費用・負担者を契約前に確認します。

現場台帳を作るときの項目

• 契約：匿名現場番号、契約相手の種別、期間、更新・通知期限、作業仕様。
• 人員：責任者、作業曜日・時間、代務、必要な資格と教育。
• 鍵・入館：管理責任者、受け渡し・返却の運用、緊急連絡。機密番号は別管理。
• 資機材：所有区分、保管場所、稼働状況、修理・更新予定。
• 品質・収支：再清掃やクレームの記録、売上・原価、仕様外対応。

マンション共用部、自治体施設、工場、巡回現場では必要項目が異なります。台帳の更新担当と基準日を決め、実際の仕様書・シフト・請求資料と突き合わせて管理します。

よくある質問